百豪BOHO3C自动装订机的出现是方便了很多财务人员的工作的,使用它可以很好的节省他们装订票据、凭证的时间。一般来说,自动装订机指的是不依赖于操作杆等操作方式的财务装订机,有普通的自动装订机(两个操作口,一个截管口,打孔压铆分别开,并由机器自动进行)和智能装订机之分(只有一个操作口,所有步骤由机器一键操作模式完成,最省心省力,不过价位比普通自动装订机高很多。下面我们来看看怎么使用自动装订机吧。
在财务凭证装订时,应先清除资料中的杂物(因为可能会损坏装订机),将资料叠好,然后让出有字的地方,在左边或左上角找到有字的位置(有字的位置最好在四周有一定的空隙,否则,会导致有字的位置超出资料界限或遮盖字)。
但若为普通自动装订机,则在定位好了孔的位置后,再利用自动打孔功能对凭证进行打孔操作,然后取出已经被截断的尼龙管(自动装订机都会根据数据厚度截取一段合适长度的尼龙管),再把尼龙管的小段穿过已打好的孔(一般孔直径为5 mm,6 mm,7 mm,但我个人认为5 mm小孔比5 mm更好),再放入压铆操作口,使用自动压铆功能,压铆成型后,基本上就完成了,同时要注意,操作时千万不要触碰钻具和压铆头,以免造成伤害,切记!
若为智能装订机,则要简单得多,因为智能财务装订机只有一个操作口,它将打孔、截管、压铆合在一起,仅需操作者定位好装订位置后,启动一键操作模式即可完成,是自动化、智能化的真正体现。
在上述功能之外,百豪BOHO3C自动装订机在打孔位置定位方面,淘汰了传统的人工定位方式,采用激光精确定位,使一册资料整体打孔效果美观、整齐。与此同时,触摸式按键操作、液晶屏显示也给办公设备操作者带来全新的操作体验。
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